7 conseils essentiels pour le travail à domicile pendant la pandémie de coronavirus

Au milieu de la nouvelle pandémie de coronavirus, de nombreuses entreprises mettent en œuvre des politiques de travail à domicile volontaires ou obligatoires. Cela signifie que nous sommes nombreux à faire face à un défi inhabituel. C’est le besoin de travailler à domicile pour la première fois, à plein temps.

Même si vous l’avez déjà fait, travailler à domicile à cause du coronavirus peut ressembler à un tout nouveau monde. Cela peut durer une longue période plutôt qu’une journée. Toute votre entreprise est impliquée. Et vous ne pouvez pas nécessairement socialiser en personne en dehors du travail.

Ces conseils vous aideront à vous assurer que vous réussissez, à la fois pour faire votre travail et pour maintenir votre bien-être mental:

1. Habillez-vous

Cela peut sembler une simple astuce. Mais c’est crucial. C’est tentant de rester en pyjama toute la journée. Mais chaque jour où on céde à la tentation finira par démarer beaucoup plus lentement et etre moins productif dans l’ensemble.

Vous n’avez pas besoin de vous habiller aussi formellement que vous le feriez pour le travail. Mais le simple fait de changer de vêtements indique qu’il est temps de se réveiller et de faire avancer les choses. Ne sous-estimez pas le pouvoir de porter des vêtements adaptés au public. Cela vous fait vous sentir confiant et vous aide à tracer la ligne entre le travail et le fait d’être à la maison.

S’habiller s’applique également à d’autres tâches liées à l’apparence: prendre une douche, se brosser les cheveux, même se maquiller si c’est ce que vous faites habituellement. Vous n’avez pas besoin d’aller aussi loin que vous le feriez pour le bureau si vous ne le souhaitez pas. Mais vous réveiller et prendre soin de votre apparence peut vous aider à vous sentir comme si vous preniez soin de vous. .

2. Désignez un espace de travail ou un bureau à domicile

L’un des grands défis du travail à distance est de séparer votre travail et votre vie personnelle. Pour certaines personnes, cela devient très flou. Si vous ne vous déconnectez jamais complètement du travail, votre productivité au travail en souffrira et votre vie à la maison peut également en souffrir.

Si vous avez l’habitude d’aller dans un bureau chaque jour, la séparation entre le travail et la maison est physique et vous voulez essayer de recréer cela autant que possible avec un espace de travail physique désigné à la maison.

Essayez de rendre votre espace de travail confortable avec une chaise sur laquelle vous pouvez vous asseoir huit heures par jour et quelques décorations. Trouvez une zone avec un bon éclairage naturel si possible. Même si vous ne passez généralement pas beaucoup de temps à l’extérieur, perdre le temps que vous passez à l’extérieur pendant votre trajet peut commencer à vous peser rapidement, et cela ne se produira plus rapidement que si la lumière naturelle n’entre pas.

3. Gardez des heures de travail clairement définies

Tout comme vous désignez et séparez votre espace de travail physique, vous devez savoir clairement quand vous travaillez et quand vous ne l’êtes pas. Vous ferez votre meilleur travail et serez plus prêt à retourner au bureau si vous vous en tenez à vos heures régulières. De plus, si votre rôle est collaboratif, être sur le même horaire que vos collègues rend tout beaucoup plus facile.

La plus grande différence entre le travail à domicile et le travail au bureau est que vous êtes en charge de votre environnement et que vous devez vous traiter comme un employé. Cela signifie se tenir responsable, mais aussi reconnaître quand ça suffit, comme le ferait un bon gestionnaire.

Si vous vivez avec d’autres personnes, cette séparation est encore plus critique. Communiquez avec les personnes avec lesquelles vous vivez pour établir des limites afin de réduire les distractions pendant la journée de travail. Puis déconnectez-vous et accordez toute votre attention aux personnes que vous aimez. Avoir un temps et un espace séparés pour travailler vous permettra d’être plus présent dans votre vie à la maison.

4. Créer des transitions vers (et hors du) travail

Votre trajet du matin vous permet non seulement de vous rendre au travail, d’un endroit physique à un autre, mais cela donne également à votre cerveau le temps de se préparer au travail. Ce n’est pas parce que vous ne voyagez pas que vous ne devriez pas établir des routines équivalentes pour vous aider à vous détendre dans votre journée de travail.

Peut-être que vous lisez ou écoutez habituellement de la musique pendant vos déplacements. Vous pouvez le faire à la maison. Ou peut-être que vous pouvez passer du temps avec un animal de compagnie ou un être cher.

À l’autre bout de la journée, le trajet du soir fait l’inverse. Les navetteurs tiennent souvent pour acquis le temps dont ils disposent dans la voiture ou dans le train pour se détendre après une journée de travail mouvementée et se préparer mentalement à leur routine du soir. En général, vous n’allez pas faire une énorme présentation et juste après aller préparer le dîner ou faire des tâches ménagères. Si vous essayez de sauter directement, votre cerveau n’a pas le temps d’appuyer sur le bouton de réinitialisation, ce qui peut vous rendre moins présent lorsque vous revenez à votre vie personnelle.

5. Ne vous laissez pas séduire par les actualités ou autre chose

La distraction est l’un des grands défis auxquels sont confrontées les personnes qui travaillent à domicile, en particulier les personnes qui n’y sont pas habituées.  Vous prenez probablement déjà quelques pauses tout au long de la journée au bureau, et c’est bien aussi à la maison. Utiliser ce temps pour jeter une charge de linge est acceptable. Mais essayez de ne pas considérer votre nouvel arrangement de travail comme une opportunité de nettoyer enfin ce placard ou toute autre chose qui nécessite une attention soutenue.

À l’heure actuelle, l’une des plus grandes distractions est l’actualité. Et si vous travaillez à distance à cause du nouveau coronavirus, vous mettre à jour sur les actualités COVID-19 sera à l’avant-garde de votre esprit. Il est bon de rester informé, bien sûr, mais il est également facile de se glisser dans un désordre anxieux.

On suggère de régler des minuteurs pour toutes les pauses que vous prenez. Vous ne voulez pas être trop immergé et oublier que vous êtes complètement au travail. Si vous êtes une personne susceptible d’être distraite chaque fois que vous recevez une alerte d’actualité, désactivez également vos notifications pendant la journée de travail. Les nouvelles seront toujours là après 17 heures.

6. Communiquer, communiquer, communiquer

Si vous ne faites pas habituellement de travail à domicile, il y a de fortes chances que vous rencontriez des difficultés si vous devez soudainement vous éloigner complètement. La clé pour traverser ces bosses est la communication, en particulier avec votre supérieur et vos subordonnés directs. Soit avant d’effectuer le changement, soit dès que vous savez que cela se produit, établissez un plan qui définit les attentes concernant la fréquence à laquelle vous devez vous enregistrer et la manière dont vous vous communiquerez les changements ou les nouvelles affectations. Faites de même avec toute personne avec laquelle vous travaillez habituellement en collaboration tout au long de la journée.

7. N’oubliez pas de socialiser

Lorsque tout le bureau commence soudainement le travail à domicile, vous coupez de nombreuses interactions sociales occasionnelles que vous avez l’habitude d’avoir tout au long de la journée et qui vous aident à vous sentir moins seul et à rompre la monotonie du travail. Les gens oublient qu’ils ont besoin d’être avec les autres, car ce sont les bavardages et les anecdotes aléatoires qui gardent vos journées uniques et évitent cette sensation de roue de hamster. Lorsque vous travaillez à domicile, vous n’avez pas cela.

Combattez cela en discutant avec vos collègues tout au long de la journée via les appels, SMS, Zoom, ou la manière dont votre entreprise communique. Si vous interrogez habituellement vos collègues sur leurs week-ends, continuez comme ça. Si vous leur proposez généralement des commentaires sur un sujet spécifique, contactez-les. Ces petites interactions vont très loin.

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